HPP s'est engagé à éliminer l'esclavage moderne, la traite des êtres humains, le travail forcé et les violations similaires des droits de l'homme.
Nous voulons construire une entreprise solide et axée sur un objectif que nous pouvons clairement communiquer à nos partenaires de marque, à nos employés et à nos clients, sur ce que nous faisons pour rendre le monde meilleur sur le plan environnemental et social.
Cette déclaration est faite au nom de High Performance Polymer Ltd concernant la section 54(1) de la Modern Slavery Action 2015 et comprend notre déclaration sur l'esclavage et la traite des êtres humains.
1. HPP s'engage à veiller à ce que son personnel et tout travailleur qu'il emploie (directement ou indirectement) ne fassent pas l'objet de comportements ou de menaces pouvant s'apparenter à de l'esclavage moderne, de la traite des êtres humains, du travail forcé et d'autres violations similaires des droits de l'homme.
2. HPP fournit une formation appropriée et des informations de sensibilisation à l'ensemble de son personnel. En particulier:
L'ensemble de notre personnel reçoit des informations de sensibilisation sur les problématiques de l'esclavage moderne et de la traite des êtres humains, afin qu'il puisse porter ses inquiétudes à l'attention de la direction.
3. Tout membre du personnel, travailleur ou autre partie est fortement encouragé à signaler toute préoccupation ou suspicion qu'il pourrait avoir à un directeur.
4. Les rapports concernant ces problèmes sont pris très au sérieux par le conseil d'administration et les administrateurs, qui s'engagent à veiller à ce que toutes les enquêtes soient rapides et efficaces. Si nos enquêtes révèlent des problèmes, nous nous engageons à prendre les mesures appropriées, y compris, mais sans s'y limiter :
Travailler avec les organisations appropriées pour améliorer les normes,
En supprimant cette organisation de notre liste de fournisseurs privilégiés,
Transmettre les détails aux organismes d'application de la loi appropriés.
5. Nous surveillons régulièrement nos risques dans ce domaine grâce à l'utilisation d'indicateurs de performance clés pertinents, notamment :
- Le pourcentage de fournisseurs qui souscrivent à un code approprié / fournissent leurs propres déclarations sur l'esclavage moderne,
- Le pourcentage de candidats fournis par les entreprises auditées / notre liste de fournisseurs privilégiés,
- L'efficacité de la répression contre les fournisseurs qui enfreignent les politiques,
- Le temps consacré aux audits, aux réaudits, aux vérifications ponctuelles et à la diligence raisonnable connexe, et
- Le niveau de formation et de sensibilisation à l'esclavage moderne parmi notre personnel.
6. Dans le cadre de nos efforts dans ce domaine, nous avons publié une déclaration sur l'esclavage moderne.
7. Nous vous recommandons également de lire ceci en conjonction avec nos autres politiques du manuel HPP, y compris notre :
- Politique de responsabilité sociale d'entreprise
- Politique d'achat éthique
- Politique anti-pots-de-vin / corruption, et
- Politique de dénonciation
HPP - Déclaration sur l'esclavage moderne
Cette déclaration est faite dans le cadre de l'engagement de HPP à éliminer l'exploitation des personnes en vertu de la loi de 2015 sur l'esclavage moderne (la loi). Il résume le fonctionnement de HPP, les politiques et les processus en place pour minimiser la possibilité de problèmes ; les risques que nous avons identifiés et comment nous les surveillerons ; et comment nous formons nos gens.
Cette déclaration est publiée conformément à l'article 54 de la loi et a été approuvée par le PDG et le conseil d'administration le 01/09/21
1 Notre métier
HPP est une entreprise de commerce électronique à croissance rapide qui a une stratégie de croissance solide et unique axée sur les produits polymères.
2 Nos politiques
En plus de notre politique sur l'esclavage moderne, HPP a les politiques suivantes qui englobent nos normes éthiques attendues par notre peuple :
Discrimination fondée sur l'âge
Protection des données RGPD
Opportunités égales
Santé et sécurité
Maternité
Discrimination raciale
Religion et croyance
Orientation sexuelle
Jeunes travailleurs
2.1 Élaboration et examen des politiques
Les politiques de HPP sont établies par nos administrateurs, sur la base des conseils de notre équipe People & Culture, des meilleures pratiques de l'industrie et des conseils juridiques. Nous examinons nos politiques annuellement ou au besoin pour nous adapter aux changements.
3 Nos processus de gestion des risques
Afin d'évaluer le risque d'esclavage moderne, nous utilisons les processus suivants avec nos fournisseurs :
- Lorsque nous nous engageons avec des fournisseurs, nous demandons des preuves de leurs processus et politiques, y compris des engagements concernant l'esclavage moderne, la traite des êtres humains, le travail forcé, les droits de l'homme et la dénonciation.
- Nous effectuons des audits avant d'entrer en relation commerciale avec toute entreprise présentant un risque potentiel. Ces entreprises auditées constituent la base de notre liste de fournisseurs privilégiés.
- Nous examinons le potentiel de risque à intervalles réguliers, y compris la possibilité de ré-auditer un fournisseur ou d'effectuer des contrôles ponctuels.
- Après mûre réflexion, nous n'avons identifié aucun risque significatif d'esclavage moderne, de travail forcé ou de traite des êtres humains dans notre chaîne d'approvisionnement. Cependant, nous restons attentifs au potentiel de problèmes.
De plus, nous avons pris les mesures suivantes pour minimiser la possibilité de problèmes :
- Nous nous réservons le droit d'effectuer des contrôles ponctuels auprès des entreprises qui nous fournissent, afin d'enquêter sur toute réclamation.
- Nous exigeons des entreprises avec lesquelles nous travaillons qu'elles respectent notre code de conduite des fournisseurs.
- Nous collaborons avec nos fournisseurs afin d'améliorer les normes et la transparence tout au long de notre chaîne d'approvisionnement.
- Seuls les cadres supérieurs du personnel ayant suivi une formation appropriée pour évaluer les risques d'esclavage moderne dans la chaîne d'approvisionnement sont autorisés à signer des contrats et à établir des relations commerciales dans tout domaine où nous avons identifié le potentiel de risque.
- Nous veillons à ce que tous nos fournisseurs soient membres d'organismes et de groupes de travail appropriés de l'industrie.
- Notre personnel est encouragé à porter toute préoccupation qu'il a à l'attention de la direction.
4 Nos performances
Sur la base des risques potentiels que nous avons identifiés, nous avons également établi les indicateurs clés de performance suivants, qui sont régulièrement évalués par nos administrateurs :
- le pourcentage de fournisseurs qui souscrivent à un code approprié / fournissent leurs propres déclarations sur l'esclavage moderne
- le pourcentage de travailleurs approvisionnés par des entreprises auditées / notre liste de fournisseurs préférés
- l'efficacité de l'application contre les fournisseurs qui enfreignent les politiques
- le temps consacré aux audits, aux réaudits, aux vérifications ponctuelles et à la diligence raisonnable connexe
- le niveau de formation et de sensibilisation à l'esclavage moderne de notre personnel
- Nous [évaluons nos indicateurs par rapport aux meilleures pratiques de l'industrie, afin de nous assurer que nous n'exerçons pas de pression indue sur nos fournisseurs qui pourrait augmenter le potentiel de risque.
5 Notre formation
Tous nos collaborateurs reçoivent une formation et un accompagnement adaptés à leur fonction. En particulier:
- Nos dirigeants reçoivent une formation pour identifier et résoudre les problèmes liés à l'esclavage moderne et à la traite des êtres humains.
- Nos collaborateurs et notre culture, nos recruteurs et/ou notre personnel impliqué dans nos chaînes d'approvisionnement et d'approvisionnement suivent des formations qui incluent des conseils sur l'esclavage moderne et la traite des êtres humains, ainsi que sur d'autres problèmes plus larges liés aux droits de l'homme.
- L'ensemble de notre personnel reçoit des informations de sensibilisation sur les problématiques de l'esclavage moderne et de la traite des êtres humains, afin qu'il puisse porter ses inquiétudes à l'attention de la direction.
- Dans ce cadre, notre personnel est encouragé à discuter de toute préoccupation qu'il pourrait avoir.
La formation est renouvelée chaque année.